Nota de estimare, cu dovezi
Prețurile de atribuire pentru același cod CPV, aceeași mărime și aceeași regiune, plus prețurile din achizițiile directe. Fiecare cifră are link la sursa din SEAP.
Pentru auditor: de unde vine valoarea, nu doar cât e.
Pentru cine scrie documentația de atribuire
Documentația verificată înainte de SEAP.
Dosar Conform citește proiectul de documentație și îți arată, înainte de publicare, ce ar opri ANAP, ce ar contesta un ofertant și cum îți susții valoarea estimată. Fiecare observație vine cu articolul de lege și cu sursa.
Pilotul începe cu consultanții în achiziții publice. Locurile sunt limitate.
Raport de verificareLucrări · procedură simplificată
De corectat
Cifra de afaceri minimă cerută e de 2,3 ori valoarea estimată. Plafonul legal este de 2 ori.Legea 98/2016, art. 175 alin. (2)
De corectat
Caietul de sarcini numește o marcă fără mențiunea „sau echivalent” (pag. 14).Legea 98/2016, art. 155 alin. (6)–(7)
De comparat
Experiența similară cerută: 100% din valoare. 31 din 40 de proceduri asemănătoare au cerut cel mult 60%.Proceduri comparabile din SEAP, 2024–2026
Dovadă
Valoarea estimată e susținută de 23 de contracte atribuite pentru lucrări asemănătoare în aceeași regiune.Anexă la nota de estimare, cu link la fiecare atribuire
Exemplu ilustrativ, cu date fictive.
Aproape orice documentație verificată de ANAP are ceva de corectat.
1.189 din 1.244
documentații verificate de ANAP în 2025 au avut nevoie de corecturi. Doar 8 au trecut fără nicio condiție.
Raportul de activitate ANAP 202553%
dintre autoritățile contractante spun că nu au expertiza necesară pentru a redacta documentația.
Sondajul ANAP privind concurența20.000 lei
e valoarea mediană a unui contract de consultanță în achiziții atribuit direct în 2025. Au fost 5.109 astfel de contracte.
Calcul propriu din datele publice SEAP, CPV 79418000-7Ce face
Patru verificări, în momentul în care contează: înainte de publicare.
Nu scrie documentația în locul tău și nu ia decizii. Îți dă dovezile și lista problemelor, ca să corectezi tu și să semnezi liniștit.
Ce au cerut alții pentru același lucru
Cifra de afaceri, experiența, personalul și certificatele cerute în 20–50 de proceduri asemănătoare, cu semnal la plafoanele legale.
Cerințe prea mari înseamnă contestații și puține oferte.
Problemele, cu articolul de lege
Mărci fără „sau echivalent”, termene care nu se potrivesc, secțiuni obligatorii lipsă, factori de evaluare neclari și un scor de claritate al documentației.
Fiecare observație citează pagina din document și articolul.
Procedura potrivită și termenele minime
Pragurile, procedura care se aplică, termenele minime de publicare și avertisment la divizarea artificială a contractului.
Calendarul procedurii, gata de pus în strategie.
Mai târziu: formularele și fișa de date din modelele ANAP, lista documentelor obligatorii din dosarul achiziției, ajutor la răspunsurile la clarificări.
Cum funcționează
Trei pași, cu omul la final.
Încarci proiectul
Caietul de sarcini, fișa de date și nota de estimare, în forma în care le ai. Sau pornești doar de la obiect, CPV și valoare.
Primești raportul
Observațiile sortate după gravitate, fiecare cu citatul din document, articolul de lege și, unde e cazul, procedurile comparabile.
Corectezi și semnezi tu
Decizia rămâne a autorității, cum cere legea. Raportul rămâne la dosarul achiziției, ca dovadă a verificării.
Pentru cine
Pentru cei care scriu documentația, nu pentru cei care licitează.
Consultanți în achiziții publice
Firmele care pregătesc zeci de proceduri pe an pentru primării, școli și spitale. Mai multe dosare, verificate la fel de atent.
Pilot în 2027Autorități contractante mici
Comune, școli, spitale și instituții cu una–patru proceduri pe an, fără un compartiment de achiziții dedicat.
După pilotBeneficiari privați de fonduri UE
Firme și ONG-uri care achiziționează în proiecte finanțate, după regulile beneficiarilor privați, în afara SEAP.
Mai târziuReguli de lucru
Un instrument de verificare, nu un decident.
Legea permite autorității să lucreze cu un furnizor de servicii de achiziție (HG 395/2016, art. 11), iar deciziile rămân ale ei (art. 5). Construim pe aceste limite.
Ce face
- Citează articolul de lege și pagina din document la fiecare observație.
- Păstrează proiectele de documentație separat, criptate, pe servere din UE.
- Arată sursa fiecărei cifre: atribuirea din SEAP, data, autoritatea.
- Marchează tot ce produce drept proiect de verificat de responsabilul de achiziții.
Ce nu face
- Nu alege câștigătorul și nu evaluează ofertele în locul comisiei.
- Nu publică în SEAP în numele autorității.
- Nu dă opinii juridice și nu înlocuiește consilierul juridic.
- Nu folosește proiectele de documentație pentru antrenarea modelelor și nu le arată nimănui altcuiva.
Întrebări
Ce întreabă de obicei consultanții
Când pot folosi aplicația?
Aplicația e în pregătire. Pilotul cu consultanții în achiziții publice e planificat pentru prima parte a lui 2027. Scrie-ne și te anunțăm când se deschid locurile.
Cât costă?
Prețurile nu sunt stabilite încă. Pentru pilot vom avea un abonament lunar pentru consultanți, mult sub costul unei proceduri externalizate, iar autoritățile vor putea cumpăra sub pragul achiziției directe.
Scrie documentația în locul meu?
Nu, cel puțin nu la început. Prima versiune verifică documentația pe care o ai și îți dă dovezile pentru valoarea estimată și cerințe. Modelele de formulare și fișa de date vin într-o etapă ulterioară, tot ca proiecte de verificat.
Ce se întâmplă cu documentele pe care le încarc?
Rămân ale tale. Le păstrăm separat, criptate, pe servere din Uniunea Europeană, nu le folosim pentru antrenarea modelelor și nu le arătăm nimănui altcuiva. Le poți șterge oricând.
Se folosește inteligență artificială?
Da, pentru citirea documentelor și extragerea cerințelor. Regulile de conformitate sunt verificări explicite, cu articolul de lege, iar fiecare observație poate fi urmărită până la textul din document.
Pregătești proceduri pentru autorități?
Spune-ne câte proceduri faci pe an și ce tipuri. Primii consultanți din pilot ne ajută să alegem ce verificăm întâi.
contact@dosarconform.com